Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Beskrivning

Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning med cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning.

Som medarbetare vid administrativa avdelningen är du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor.

Hos oss blir du en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du att få utmanas och utvecklas, samtidigt som du är med och gör skillnad för framtidens utbildning och forskning.

Vi söker nu en ny medarbetare (vikarie) på 100% som ska arbeta med främst utbildningsadministration inom en institution.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration vilket bland annat innebär information till studenter, reservantagning, registrering, samt hantering av tentor och uppsatser. Det är med andra ord du som ser till att mycket av det praktiska kring utbildningen fungerar vilket gör din roll mycket viktig. Utöver det ingår även annat administrativt stöd till lärare och forskare.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter.
• tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö.
• goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Som person är du en lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är flexibel, utåtriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och självgående med förmåga att ta egna initiativ.

Då det ofta är många pågående processer och ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs, be kollegor om hjälp. Du har förmåga att arbeta strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system, rutiner och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på 100% från 2026-03-23 -- 2027-03-07 (med möjlighet till förlängning).

Ansökan

Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg
• Redogörelse för språkkunskaper

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2026-02-03

Ange referensnr: REK2026/4

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research

Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r (https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r)